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人材募集 : 【採用情報】NPOサポートセンター職員募集(NPOの事務支援部門スタッフ・リーダー)のお知らせ
投稿者: nposc 投稿日時: 2024-3-22 12:54:52 (388 ヒット)

NPOサポートセンターは、1993年に日本で初めて市民がつくったNPOを支援する団体です。アドボカシー、人材育成、経営基盤強化において、社会課題の解決をめざす事業に取り組む人と組織を専門的に支援しています。

この度、会員・寄付者管理や会計などの領域でNPOの成長を支える「NPOの事務支援サービス概要(事務局のバックオフィスサポート)」部門で新スタッフの募集をおこないます。

オンライン採用説明会をYoutube(https://www.youtube.com/watch?v=-PWJKQegapQ)で公開中です。またスタッフに直接質問ができる座談会も開催しますので、お気軽にご参加ください。


(1)募集職種・雇用形態
・チームリーダー候補、または、事業企画リーダー候補(常勤)
・スタッフ(常勤、非常勤)

(2)業務内容
・支援者管理、会計、ITの実務
(寄付管理システムの運用やデータ登録管理、会計ソフトへの仕訳入力、ITツールの導入支援など)
・ご支援先との実務に伴うオンラインのコミュニケーション
・支援先の業務課題や改善方法を検討し、提案の実施
・自らが担当する案件の品質・進捗・体制・業務プロセスの管理

また、業務効率化のためB-SAPOでは以下のシステムを活用しています。
・Salesforce、kintone、Googleドライブ、Docusignなど

※参考
・NPOバックオフィスサポートサービス(B-SAPO)の概要紹介ページ
https://npo-sc.org/support/b-sapo/
・採用情報ページ
リーダー:https://npo-sc.org/main/news/news-2603/
スタッフ:https://npo-sc.org/main/news/news-2639/

【主な支援団体】
・認定NPO法人 ACE
・認定NPO法人 フローレンス
・公益社団法人 チャンスフォーチルドレン
・認定NPO法人 おてらおやつクラブ
・特定非営利活動法人 ジェン(JEN)
・特定非営利活動法人 国際協力NGOセンター(JANIC)
(順不同)


(3)募集要件
・学歴、職歴、年齢、性別など不問

【チームリーダー候補、または、事業企画リーダー候補】
●求めるスキル・経験
・パソコンを使った業務経験が1年以上あり、マルチタスク可能な方

A. B-SAPOのチームを創り上げるリーダー
・業務効率化のためにシステムやクラウドサービスを使うことに抵抗がない方
・ご支援先の方のバックグラウンドやチームに関わる方の多様な働き方を、理解し共感できる方

とくに以下を満たす方を歓迎します。
・業務改善や仕組化を考えて、チームで実行した経験のある方
・企業またはNPOでの事務経験、または簿記・NPO法人会計基準の知識がある方
・担当する案件の進捗管理やチームメンバーのフォローアップができる方

B. B-SAPOの事業企画を推進するリーダー
・企画の進行にあたり、組織や部門、チーム間の意見の調整をはかれる人
・状況やニーズから仮説を立て、小さなPDCAをたくさん回せる人

とくに以下を満たす方を歓迎します。
・外部の人材を巻き込んだり、自主的に交流の機会をつくったりできる人
・新しい事業やサービスの企画を考えて、チームで実行した経験のある方
・助成金や受託事業の企画・提案の経験がある方

●求める人物像
・どんなことに関しても、粘り強く前向きに、学習や改善を続けられる
・社会課題解決に取組む人や団体を後方から支援することに意義を感じる

A. B-SAPOのチームを創り上げるリーダー
・バックオフィスの領域から、ソーシャルセクターを変える意欲がある

B. B-SAPOの事業企画を推進するリーダー
・中間支援組織で様々な関係者と支援先との連携やチャレンジを楽しめる


【スタッフ】
●求めるスキル・経験
・バックオフィス業務の経験が1年以上ある方(ExcelでIF関数やVlookup関数などが使えるレベル)
・マルチタスク可能な方
・業務効率化のためにシステム・クラウドサービスを使うことに抵抗がない方
・ご支援先の方のバックグラウンドやチームに関わる方の多様な働き方を、理解し共感できる方


●求める人物像
・社会課題の現場以外で団体を支援することに意義を感じる方
・どんなことに関しても、粘り強く前向きに、学習や改善を続けられる方


(4)勤務場所
・NPOサポートセンター田町オフィス(東京都港区芝4-7-1 西山ビル4階)
※リモートワークの対応も可能です。ご相談ください。(現在、週の半分はリモートワークです)

※リーダー候補の方は以下も含みます
・協働ステーション中央(東京都中央区日本橋小伝馬町5-1 十思スクエア2階)


(5)給与条件
リーダー候補:250,000?320,000円/月額
スタッフ:250,000?300,000円/月額
・20時間/月の固定残業代を含んだ金額です(超過した分は追加で支給します)
・経験等を考慮し、決定します

非常勤スタッフ:1,150円? /時給(経験等に応じます)

<年収例>
・常勤スタッフの年収実績(過去2年間平均):400万円程度(給与、固定残業代、賞与の総額)
※マネージャーを除く一般スタッフの平均額

(6)待遇・福利厚生他
・通勤交通費(片道1,000円まで実費支給)、活動交通費は実費を支給します。
・社会保険、労働保険あり
・年末・年始休暇あり
勤務日数、勤務時間は柔軟に調整できますので、ご相談ください
・契約期間:試用期間3ヶ月

(7)賞与
あり(年1回)
※金額は、センターの業績、本人の事業への貢献等を勘案して定める

(8)勤務日時
・原則として月?金10:00?18:00
・上記に加え、最大月2回までの休日出勤あり

非常勤スタッフの場合は週2日から。勤務時間は柔軟にご相談可能。

(9)応募締切
応募締切 : 2024年5月6日(月) 24時まで

(10)選考方法
ご応募いただいた方から順次選考いたします。
・1次選考(書類審査)
・2次選考(適性検査・面接・企画提案・事務力ワーク)
・最終選考(面接)
※企画提案のテーマは、1次選考を通過時にお知らせします

次の???を「提出先・問合せ」までメールにてお送りください。
※ 件名に「職員募集(事務支援リーダー):ご自身のお名前」
又は、「職員募集(事務支援スタッフ):ご自身のお名前」と明記
※ 提出いただいた書類は返却いたしません。ご了承ください。
? 履歴書(写真添付、所定様式)
Excel:https://npo-sc.org/PDFs/NPOSC_AS_ks.xls
PDF:https://npo-sc.org/PDFs/NPOSC_AS_ks.pdf
➁ 職務経歴書(任意様式)
様式に指定はありませんので、任意の様式にて作成ください。
? PCスキルチェックシート(所定様式)
Word:https://www.npo-sc.org/PDFs/PC_SkillCheck.doc
PDF :https://www.npo-sc.org/PDFs/PC_SkillCheck.pdf

(11)座談会の開催
※Youtubeで公開中の「オンライン採用説明会」のご視聴後の参加を推奨しております。
https://www.youtube.com/watch?v=-PWJKQegapQ

NPOサポートセンター職員が、職場・働き方・募集事業に関する質問に答えます。オフィス見学もあり。このページの上部に掲載の「オンライン採用説明会」動画を視聴した上でのご参加を推奨しています。

・日時 :
第1回 : 3月27日(水)19:00-20:00@オンライン開催(zoom)
第2回 : 4月8日(月)19:00-20:00@NPOサポートセンター オフィス
第3回 : 4月13日(土)10:30-11:30@オンライン開催(zoom)
第4回 : 4月23日(火)19:00-20:00@オンライン開催(zoom)

・定員 : 先着15名

・会場 : NPOサポートセンター オフィス
(東京都港区芝4-7-1 西山ビル4階)

▼お申込みはこちらから
https://forms.gle/CJT2vJG8QdKcv7xN6


■提出先・問合せ
NPO法人 NPOサポートセンター(担当:小堀)
・Mail:kobori@npo-sc.org
・TEL : 03-6453-7498(受付時間:平日10:00?17:00)

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